PMO

Introductie

Voor een netbeheerder zijn wij zoek naar een volwaardige PMO, die zich de inhoud snel eigen kan maken.


Organisatie

De tijdelijke Unit Large Projects is opgericht voor voorbereiding, aanbesteding en realisatie van vier grote clusters van projecten. De Unit krijgt de opdrachten hiervoor van Asset Management en zorgt voor adequate rapportages over voortgang en knelpunten en de realisatie van de nieuwe hoogspanningsverbinding. In overleg met de stakeholders (waaronder het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat) voert de Unit met dedicated teams haar taken uit binnen tijd, geld, scope.

Ieder cluster is verantwoordelijk voor de professionele voorbereiding, aanbesteding en realisatie van een hoogspanningsverbinding. Daarbij wordt het cluster afgerekend op de totstandkoming van alle voor de nieuwe verbindingen noodzakelijke maatregelen, zoals aanpassingen van stations maar ook alle benodigde onderzoeken, vergunningen en overeenkomsten. Het cluster zorgt voor adequate rapportages over voortgang en knelpunten en verzorgt haar taken binnen de vastgestelde projectkaders in termen van tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie.

Functie

Voor een van de Clusters zoeken wij een:

Specialist Ondersteuning (0,8 fte)

Wat doe je als Specialist Ondersteuning?
Als Specialist Ondersteuning ondersteun je het projectmanagement bij agendavorming, voorbereiding en vastlegging van besluitvorming teneinde hen optimaal te ontzorgen. Daarnaast zet je je pro-actief in bij diverse ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van het gehele Cluster (ca 50 fte).

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
• Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen, indien gewenst inclusief verslaglegging en bewaking van voortgang/actiepunten;
• Verantwoordelijk voor coördinatie en mede-opstellen van specifieke documenten, zoals bijvoorbeeld besluitvormingsnotities en tijdlijndocumenten (ten behoeve van de projectverantwoording).
• Archiveren van projectdocumentatie zowel schriftelijk als digitaal (webbased SharePoint/ Meridian en CRM);
• Mede verzorgen en optimaliseren van een goed lopend projectsecretariaat, waaronder verzorgen van inkomende/uitgaande correspondentie;
• Verwerking en distributie van projectinformatie aan belanghebbenden van de projecten;
• Maakt deel uit van en werkt nauw samen met het team;
• Je functioneert als een echte ‘spin in het web’.

De Specialist Ondersteuning rapporteert aan de Overall Project Lead.


Functie eisen

Wat verwachten wij van jou?
• Je hebt een afgeronde, relevante HBO opleiding of een aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Je bent in staat de hoofdzaken van de bijzaken te onderscheiden en de prioriteiten van de Overall Project Lead en overige projectteamleden én van jezelf te stellen;
• Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten, bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren (co-managen);
• Kernwoorden voor jou zijn; samenwerken, zorgvuldigheid, plannen en organiseren, to-the-point, resultaat- en klantgericht;
• Je hebt analytisch vermogen; verzamelt zelfstandig relevante informatie, ordent dit, legt verbanden, trekt hieruit conclusies en legt deze schriftelijk vast. Je kunt praktijkvoorbeelden aandragen waaruit dit blijkt;
• Je hebt affiniteit met een technische omgeving (en begrippen) en je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in (technische) projecten;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk) is een vereiste;
• Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en kunt je andere systemen snel eigen maken;
• Mensen om jou heen omschrijven jou als een gedreven, positief ingestelde ‘spin in het web’, die plezier haalt uit de overall ondersteuning van projectmanagement;
• Je bent bereid voor het werk binnen Nederland te reizen; een tot twee dagen per week bevindt het projectteam zich op de projectlocatie in Zuid-West Nederland.

Aanbod

Je krijgt een interessante en verantwoordelijke functie binnen een professionele en dynamische werkomgeving. De standplaats voor deze functie is Arnhem; 1 á 2 dagen vinden de werkzaamheden plaats op projectlocaties in Zuid-West Nederland.
In de praktijk zul je gemiddeld 1 dag verplicht in Arnhem zijn, 1 dag op projectlocatie. Van de overige dagen kun je kiezen op welke locatie je werkt en ook is een dag per week vanuit huis werken een reële optie.

Inlichtingen

Herkent u zichzelf in bovengenoemd profiel en wilt u meer informatie over de functie? Dan kunt u contact opnemen met Ronald Permentier. Hij is bereikbaar op 06-15094570 of 0174-769112

Sollicitatie

Herkent u zichzelf in bovengenoemd profiel en wilt u solliciteren? Dan ontvangen wij graag uw cv en motivatie! Deze kunt u sturen naar ronald.permentier@wiseconnect.nl